|Arhiv-e
Revoluția Digitală în Arhivistica Românească
Centra|Arhiv este primul ecosistem integrat din România dedicat formării profesionale, consultanței specializate și managementului arhivistic modern.
Nu suntem doar un furnizor de servicii - suntem creatori de standarde în domeniul arhivistic românesc, combinând tradiția cu inovația tehnologică de vârf.
Cifre Care Vorbesc de la Sine
Peste 15 ani de experiență în formarea profesioniștilor arhivistici și dezvoltarea soluțiilor inovatoare pentru domeniu
Ani Experiență în Formarea Arhivarilor
De la înființare în 2010, am format generații de arhivari
Absolvenți Certificați CNFPA
Profesioniști care lucrează în arhive din toată România
Conformitate AJPIS și CNFPA
Toate serviciile respectă legislația în vigoare
Rating Mediu de la Absolvenți
Bazat pe feedback real de la peste 300 de cursanți
Ce Este Centra|Arhiv?
Centra|Arhiv este numele sub care operează Asociația "Prietenii Arhivelor Bucovina" din Suceava - prima și singura asociație din România dedicată exclusiv formării profesionale în domeniul arhivistic și dezvoltării de soluții tehnologice moderne pentru acest domeniu vital al societății.
Înființată în 2010, asociația noastră s-a transformat de-a lungul anilor dintr-un simplu furnizor de cursuri într-un ecosistem complet de servicii, reunind sub același acoperiș: formare profesională (fizic, online, hibrid), consultanță specializată (atât directă cât și prin AI), sisteme software pentru managementul cursurilor (proFormator™) și, în curând, soluții de arhivare electronică (Centra|Doc™).
🎯 Misiunea Noastră
Să facem arhivistica română competitivă la nivel european prin educație de calitate, tehnologie inovatoare și sprijin continuu pentru profesioniști, contribuind astfel la păstrarea și valorificarea patrimoniului documentar național.
Ceea ce ne diferențiază este viziunea pe termen lung: nu ne oprim la certificarea cursanților - îi sprijinim și după absolvire prin consultanță gratuită, îi ținem la curent cu modificările legislative, îi conectăm cu oportunități de carieră și îi integrăm într-o comunitate profesională activă. Suntem singurul furnizor de formare din România care face asta.
De asemenea, suntem pionieri în tehnologie: am dezvoltat primul AI românesc dedicat arhivisticii, primul sistem automat de management cursuri conform AJPIS și vom lansa primul sistem românesc de arhivare electronică profesională. Nu așteptăm viitorul - îl creăm.
Patru Piloni ai Excelencei Arhivistice
Fiecare serviciu a fost conceput pentru a răspunde nevoilor reale ale profesioniștilor și organizațiilor din domeniul arhivistic
Formarea arhivarilor profesionişti conform standardelor ocupaționale COR 441501
Programul nostru de formare profesională pentru arhivari este primul din România care oferă flexibilitate completă în alegerea modalității de învățare. Fie că preferați interacțiunea directă din sălile de curs, confortul învățării de acasă prin platformă online, sau combinația perfectă a celor două prin format hibrid, avem soluția potrivită pentru tine.
Caracteristici Cheie:
Prezență fizică: Cursuri clasice cu interacțiune directă, practică în arhive reale și networking cu profesioniști
Online: Platformă e-learning modernă cu lecții video HD, quiz-uri interactive, teme practice și acces nelimitat
Hibrid: Teorie online în ritm propriu + sesiuni practice fizice pentru consolidarea competențelor
Certificare oficială CNFPA recunoscută în toată România
Formatori autorizați cu experiență în arhive naționale și județene
Materiale suport: peste 500 documente, legi, metodologii, studii de caz
Suport post-absolvire: consultanță gratuită pentru consolidarea cunoștințelor
Consultanță specializată alimentată de inteligență artificială și validată de arhiviști certificați
Suntem mândri să prezentăm prima platformă de consultanță arhivistică din România care utilizează inteligență artificială avansată. Nu este un chatbot simplu - este un sistem complex antrenat exclusiv pe legislația arhivistică românească, metodologii AJPIS, standardele internaționale și mii de cazuri practice reale. Sistemul nostru AI înțelege perfect limba română, inclusiv terminologia tehnică specifică domeniului arhivistic, și poate răspunde instant la întrebări complexe legate de proceduri, legislație, organizarea arhivelor și multe altele.
Caracteristici Cheie:
Bază de cunoștințe: peste 10.000 documente indexate semantic (legi, HG-uri, ordine, metodologii)
Înțelegere profundă a limbii române și terminologiei arhivistice
Răspunsuri instant, disponibil 24/7, fără timp de așteptare
Context engineering: prompts optimizate pentru precizie maximă în domeniul strict arhivistic
Validare de specialiști: răspunsurile complexe sunt verificate de arhiviști certificați
GRATUIT pentru absolvenții Centra|Arhiv - beneficiu exclusiv și permanent
Tehnologii avansate: RAG (Retrieval-Augmented Generation), Vector Database, căutare semantică
Singurul furnizor care oferă suport continuu absolvenților pentru consolidarea cunoștințelor
Platformă automată pentru furnizori de formare profesională, conformă 100% cu AJPIS
proFormator™ este singurul program din România destinat susținerii furnizorilor de formare profesională în administrarea și managementul cursurilor de formare pentru adulți, strict conform standardelor AJPIS (Agenția Județeană pentru Prestații Sociale) și legislației românești în domeniul formării profesionale. Platforma automatizează complet procesul birocratic, de la înregistrarea cursanților până la generarea tuturor documentelor oficiale necesare raportării către autorități, eliminând riscul erorilor umane și garantând conformitatea permanentă cu legislația în vigoare.
Caracteristici Cheie:
Management complet programe: calificare, inițiere, perfecționare, specializare conform COR și CNFPA
Organizare cursuri: sesiuni, discipline teoretice/practice, calendar, comisie examinare, locații
Management cursanți: import masiv CSV, validare automată CNP cu algoritm oficial, catalog note
Generare automată TOATE documentele oficiale: diplome, certificate, anexe A1-A7 conform AJPIS
Validări automate: CNP (cifră control), cod COR (baza oficială MMUNCII), durată program, comisie examinare
18 metode de validare conform metodologiei AJPIS - garantează conformitate 100%
Auto-adaptabil legislației: platforma se actualizează automat la modificări legislative
Rapoarte pentru autorități: borderoua, statistici, liste participanți generate instant
Sistem de arhivare electronică pentru arhiva curentă și documentară (în dezvoltare)
Centra|Doc™ reprezintă următoarea revoluție în managementul documentelor arhivistice din România. Dezvoltat în parteneriat cu un furnizor certificat la nivel mondial de sisteme de prelucrare și catalogare automată a documentelor, acest sistem va fi primul din țara noastră dedicat exclusiv arhivării electronice profesionale. Combinând tehnologiile AI de ultimă generație cu standardele arhivistice internaționale, Centra|Doc™ va transforma complet modul în care organizațiile din România gestionează documentele lor, de la arhiva curentă la cea istorică.
Caracteristici Cheie:
Arhivare curentă: sistem complet pentru gestionarea documentelor în activitate
Arhivă documentară: soluții specializate pentru păstrare definitivă pe termen lung
OCR avansat: recunoaștere automată text din documente scanate, inclusiv manuscrise vechi
Auto-catalogare cu AI: etichetare și clasificare automată folosind machine learning
Căutare semantică: găsirea rapidă a documentelor după conținut, nu doar după nume
Securitate enterprise: criptare end-to-end, backup automat, conformitate GDPR
Parteneriat internațional: standarde mondiale, certificări internaționale
Lansare programată: 2025, acces prioritar pentru clienții existenți
De Ce Să Alegi Centra|Arhiv?
Suntem mai mult decât un simplu furnizor de servicii - suntem parteneri pe termen lung în dezvoltarea ta profesională și a organizației tale
Inovație Permanentă
Nu urmărim tendințele - le creăm. Fiecare serviciu lansat de noi este o premieră în România, de la AI specializat la sisteme automate de management.
Investim anual peste 30% din venituri în cercetare-dezvoltare pentru tehnologii noi.
Conformitate Garantată 100%
Toate serviciile noastre respectă și depășesc standardele AJPIS, CNFPA și legislația arhivistică în vigoare. Garanție scrisă de conformitate.
Zero neconformități în 15 ani de activitate verificată de autoritățile competente.
Tehnologie AI de Vârf
Primul și singurul furnizor din România cu AI dedicat exclusiv arhivisticii. Peste 10.000 documente indexate semantic pentru precizie maximă.
Tehnologii: RAG, Vector Database, GPT-4, Claude 3.5 - cele mai avansate modele disponibile.
Experți Recunoscuți
Formatori cu experiență în Arhivele Naționale, arhive județene și organizații internaționale. Membri activi în comisii de specialitate.
Peste 50 de ani experiență cumulată în echipa de formatori și consultanți.
Rezultate Dovedite
97% din absolvenții noștri promovează examenul din prima încercare. 89% sunt angajați în domeniu în maxim 6 luni de la absolvire.
Peste 500 absolvenți lucrează în prezent în arhive din toată România.
Sprijin Continuu
Singurul furnizor care oferă consultanță gratuită permanentă pentru absolvenți. Rămânem alături de tine și după certificare.
Actualizări gratuite la schimbări legislative, webinarii, comunitate activă.
Diferența Centra|Arhiv în Cifre
Întrebări Frecvente
Răspunsuri detaliate la cele mai comune întrebări despre serviciile noastre
Centra|Arhiv este mai mult decât un simplu furnizor de cursuri - suntem un ecosistem complet de servicii pentru domeniul arhivistic. Diferențele majore față de alți furnizori includ: (1) Suntem singurii care oferim consultanță AI gratuită pentru absolvenți, menținând legătura și după finalizarea cursului (2) Oferim trei modalități de parcurgere a cursului (fizic, online, hibrid) - flexibilitate unică în România (3) Avem primul sistem AI din România dedicat exclusiv arhivisticii (4) proFormator™ este singurul sistem automat de management cursuri conform AJPIS (5) Investim constant în inovație și tehnologie, nu doar în formarea clasică
Sistemul nostru AI este antrenat exclusiv pe domeniul arhivistic românesc, având acces la o bază de cunoștințe cu peste 10.000 documente (legi, hotărâri de guvern, ordine, metodologii AJPIS, Arhive Naționale, studii de caz reale). Tehnologia folosită se numește RAG (Retrieval-Augmented Generation) - AI-ul nu "ghicește" răspunsuri, ci caută în documentația reală și formulează răspunsuri bazate pe surse verificate. Pentru întrebări simple (ex: "Ce spune legea X despre Y?"), precizia este aproape 100%. Pentru cazuri complexe care necesită interpretare, răspunsul AI este verificat de un arhivist certificat înainte de a fi marcat ca "validat". Disponibil 24/7, fără timp de așteptare.
Legislația arhivistică din România este complexă și în continuă schimbare. Neconformitatea poate duce la amenzi de la Arhivele Naționale sau alte autorități de control. Organizațiile au nevoie de consultanță pentru: (1) Elaborarea nomenclatorului arhivistic conform specificului activității (2) Organizarea corectă a arhivei curente și documentare (3) Pregătirea pentru inspecții de la Arhivele Naționale (4) Formare personal din compartimentele producătoare de documente (5) Implementarea sistemelor de arhivare electronică conforme cu legea (6) Selecționarea și eliminarea documentelor conform termenelor de păstrare Consultanța noastră directă vine la sediul dumneavoastră și analizează situația concretă.
Da, programul nostru de formare este autorizat de CNFPA (Consiliul Național de Formare Profesională a Adulților) și conform standardului ocupațional COR 441501 - Arhivar. Diploma primită la absolvire este recunoscută în toată România și permite angajarea ca arhivar în instituții publice și private. Competențele dobândite includ: • Prelucrare arhivistică primară (ordonare, inventariere, descriere) • Gestionarea fondului documentar • Aplicarea legislației arhivistice • Conservare preventivă documente • Utilizare instrumente de evidență arhivistică • Comunicare documente conform legislației Durata: minimum 180 ore (teorie + practică), cu examen final conform metodologiei AJPIS.
Prețurile variază în funcție de serviciul ales: (1) Curs Arhivar format fizic: vezi pagina cursului pentru tarife actualizate (2) Curs Arhivar format online: tarif redus față de fizic (economisești costurile de deplasare) (3) Curs Arhivar format hibrid: intermediar între fizic și online (4) Consultanță AI: GRATUITĂ pentru absolvenții noștri, tarif per întrebare pentru alții (5) Consultanță directă on-site: preț personalizat în funcție de complexitatea proiectului (6) proFormator™: abonament lunar sau anual pentru furnizori de formare Oferim reduceri pentru: • Grupuri de minimum 5 persoane de la aceeași instituție • Absolvenți care revin pentru cursuri de specializare • Organizații nonprofit și instituții de învățământ
Absolvenții noștri au avantaje unice: (1) Acces gratuit permanent la consultanță AI - singurul furnizor care oferă asta (2) Cunoștințe actualizate cu ultimele tehnologii (AI, digitalizare, arhivare electronică) (3) Practică în arhive reale, nu doar teorie (4) Certificare conform standardelor internaționale, nu doar naționale (5) Rețea profesională - comunitate activă de absolvenți, evenimente networking (6) Materiale exclusive - peste 500 documente suport, șabloane, proceduri (7) Suport la integrare profesională - ajutor la găsirea locului de muncă, recomandări către parteneri (8) Actualizări gratuite - când legislația se schimbă, te informăm și te ghidăm
Înscrierea este simplă: (1) Accesează pagina cursului dorit (Curs Arhivar / proFormator) (2) Completează formularul de înscriere online sau descarcă-l și trimite-l prin email (3) Documente necesare: • CI/BI (copie) • Diplomă studii (minimum 10 clase pentru calificare arhivar) • Certificat de naștere (copie) • 2 fotografii format 3x4 (4) Plata taxei de înscriere (poate fi eșalonată) (5) Primești confirmarea și datele de start al cursului Cerințe: minimum 18 ani, studii generale complete, dorință de a lucra în domeniul arhivistic. Nu este necesară experiență anterioară - începătorii sunt bineveniți! Pentru consultanță și proFormator™ nu există cerințe speciale, doar completarea formularului de contact.
Centra|Doc™ este în dezvoltare activă și va fi lansat în cursul anului 2025. Dezvoltăm acest sistem în parteneriat cu un furnizor internațional certificat pentru a garanta standarde mondiale de calitate. Pentru a fi notificat când lansăm versiunea beta și a primi acces prioritar: (1) Înscrie-te în lista de așteptare pe pagina de contact menționând "Centra|Doc™" (2) Urmărește-ne pe social media pentru update-uri regulate (3) Clienții existenți (absolvenți cursuri, utilizatori proFormator™) vor primi acces preferențial (4) Vom organiza webinarii demonstrative înainte de lansare Funcționalități confirmate: • Arhivă curentă și documentară • OCR avansat • Auto-catalogare AI • Căutare semantică • Securitate maximă • Conformitate GDPR
Nu ai găsit răspunsul căutat?
Contactează-ne DirectPregătit să Faci Parte
din Viitorul Arhivisticii?
Alătură-te comunității profesioniștilor care definesc standardele de excelență în domeniul arhivistic din România. Peste 500 de arhivari au ales deja Centra|Arhiv - tu când te alături?
Bonus special pentru primii 50 de înscriși:Acces gratuit timp de 3 luni la toate modulele premium ale platformei AI de consultanță + participare la webinarul exclusiv "Viitorul Arhivisticii în Era Digitală"